Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen lassen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten.
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
RLC Solutions GmbH
Geschäftsführerin: Rocio Liebana Vinuesa
Schönhauser Allee 141 B, 10437 Berlin, Deutschland
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 236449B
Umsatzsteuer-ID: DE355299099
Verantwortlich für eigene Inhalte der RLC Solutions GmbH: Rocio Liebana Vinuesa
Kontakt: info@rlc-solutions.com
Wir verarbeiten:
a. nutzergenerierte Daten, die Sie als Nutzer:in direkt auf unserer Website eingeben (z. B. Login-Daten, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Firmenanschrift, Positionsbezeichnung usw.);
b. allgemeine Daten, die wir automatisiert über unser System erheben (z. B. IP-Adresse, Zugriffspunkt, Zeitpunkt des Zugriffs, Internet-Dienstanbieter, verwendetes Gerät, Browsertyp und -version, die Unterseiten, von denen aus eine Person auf unsere Website gelangt – der sog. „Referrer“ –, sowie ähnliche Daten, die für die Nachvollziehbarkeit von Zugriffen zu statistischen Zwecken oder aus Sicherheitsgründen erforderlich sind).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht erforderlich; ausgenommen sind Login-Daten, um unseren Service zu nutzen. Für die Anbahnung von Geschäftsbeziehungen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich, insbesondere Name und Kontaktdaten sowie die relevanten Informationen, die wir zur Auftragsdurchführung benötigen, insbesondere der Name der begünstigten Person eines Gutscheins. Wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen können und nicht in Ihrem Auftrag tätig werden können.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
a. zur Erfüllung vertraglicher oder sonstiger Pflichten Ihnen gegenüber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
b. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, soweit Sie über unsere Website Verträge mit uns schließen;
c. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundfreiheiten überwiegen, die Ihnen gesetzlich oder verfassungsrechtlich zustehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Berechtigte Interessen können insbesondere Marketingzwecke sein (Nutzung von Listendaten wie Informationen über Personengruppen, d. h. Gruppenmerkmale wie Unternehmer:in, Branche oder Firmenname, Name und Anschrift, Titel, akademischer Grad und Geburtsjahr für Direktwerbung), unser Interesse an einer reibungslosen Verbindungsherstellung und einer möglichst funktionalen und effizienten Ausgestaltung der Nutzung unserer Website, z. B. durch den Einsatz von Cookies, sowie die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.
Grundsätzlich erheben wir die Daten auf unserer Website direkt bei Ihnen.
Wir geben Ihre über die Nutzung unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten nicht zu anderen als den nachstehend aufgeführten Zwecken an Dritte weiter. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
a. Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben;
b. die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
c. für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO besteht; und
d. dies gesetzlich zulässig ist und gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Darüber hinaus geben wir die über die Nutzung unserer Website erhobenen Daten an den Hoster unseres Servers als Auftragsverarbeiter weiter.
Diese Website wird auf Servern innerhalb der EU gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, werden daher nicht in ein Drittland außerhalb der EU übermittelt.
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald und soweit sie nicht mehr erforderlich sind, um vorvertragliche, vertragliche oder gesetzliche Pflichten oder vollstreckbare behördliche Anordnungen zu erfüllen – insbesondere Pflichten gegenüber Finanz- und Aufsichtsbehörden –, um datenschutzrechtlich legitimierte Werbemaßnahmen durchzuführen oder – insbesondere im Hinblick auf eine mögliche oder behauptete Verletzung von Rechten Dritter – um Rechtsansprüche im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen geltend zu machen, durchzusetzen oder abzuwehren. Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten erst nach Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen vollständig zu löschen.
Im Einzelnen:
– Von uns zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge erhobene personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von zehn Jahren bzw. sechs Jahren bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abgabenordnung (AO) und § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) gespeichert und anschließend gelöscht;
– die Speicherung ist zur Verfolgung, Prüfung, Beilegung oder Verteidigung von Haftungsansprüchen erforderlich und daher nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig;
– oder Sie haben einer weiteren Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zugestimmt.
Vorher sowie in den nachstehend in Abschnitt 9 genannten Fällen, in denen Sie anstelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen können, beschränken wir die Verarbeitung derartiger Daten, sodass sie von uns im laufenden Betrieb oder von Dritten nicht eingesehen oder zu betrieblichen Zwecken verarbeitet werden können.
Hieraus folgt jedoch keine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden – verwendet unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile angezeigt wird. Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Sie haben das Recht
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger:innen, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verlangen; ferner können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen;
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben;
– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
– sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Behörde wenden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses) vornehmen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sofern wir personenbezogene Daten für Direktwerbung verwenden, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke jederzeit widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten oder senden Sie eine E-Mail an: info@rlc-Solutions.com.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder wir beschränken die Verarbeitung, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zuletzt aktualisiert: September 2025