Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen lassen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten.
Verantwortliche Person gemäß § 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
RLC Solutions GmbH
Geschäftsführerin: Rocio Liebana Vinuesa
Schönhauser Allee 141 B, 10437 Berlin, Deutschland
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg, HRB 236449B
Umsatzsteuer-ID: DE355299099
Verantwortlich für eigene Inhalte der RLC Solutions GmbH: Rocio Liebana Vinuesa
Kontakt: info@rlc-solutions.com
Wir verarbeiten:
a. vom Nutzer eingegebene Daten, die Sie als Nutzer direkt auf unserer Website eingeben (z. B. Login-Daten, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Firmenanschrift, Berufsbezeichnung usw.);
b. allgemeine Daten, die wir automatisch über unser System erheben (z. B. IP-Adresse, Zugangspunkt, Zeitpunkt des Zugriffs, Internetdienstanbieter, verwendetes Gerät, Browsertyp und -version, die Unterseiten, von denen aus eine Person auf unsere Website zugreift, also der sog. „Referrer“, sowie ähnliche Daten, die für die Nachvollziehbarkeit von Zugriffen zu statistischen Zwecken oder aus Sicherheitsgründen erforderlich sind).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer Website im Allgemeinen nicht erforderlich, mit Ausnahme von Login-Daten, um unseren Service nutzen zu können. Für die Begründung von Geschäftsbeziehungen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich, insbesondere Name und Kontaktdaten sowie die relevanten Informationen, die wir zur Ausführung des Auftrags benötigen, insbesondere der Name des Begünstigten eines Gutscheins. Wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen können und nicht in Ihrem Auftrag tätig werden können.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
a. zur Erfüllung vertraglicher oder sonstiger Pflichten Ihnen gegenüber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
b. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, soweit Sie über unsere Website Verträge mit uns schließen;
c. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundfreiheiten, die Ihnen gesetzlich oder verfassungsrechtlich gewährt werden, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Berechtigte Interessen können hier insbesondere Marketingzwecke sein (Verwendung von Listendaten wie Informationen zu Personengruppen, d. h. Gruppenmerkmalen wie Unternehmer, Branche oder Firmenname, Name und Anschrift, Titel, akademischer Grad und Geburtsjahr, für Direktwerbung), unser Interesse an der reibungslosen Verbindungsherstellung und einer möglichst funktionalen und effizienten Gestaltung der Nutzung unserer Website, z. B. durch den Einsatz von Cookies, sowie die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.
Grundsätzlich erheben wir Daten auf unserer Website direkt von Ihnen.
Wir geben Ihre über die Nutzung unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten nicht zu anderen als den nachfolgend genannten Zwecken an Dritte weiter. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn:
a. Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben;
b. die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
c. die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO); und
d. dies gesetzlich zulässig ist und gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Darüber hinaus geben wir die über die Nutzung unserer Website erhobenen Daten als Auftragsverarbeiter an den Host unseres Servers weiter.
Diese Website wird auf Servern innerhalb der EU gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, werden daher nicht in ein Drittland außerhalb der EU übermittelt.
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald und soweit sie nicht mehr erforderlich sind, um vor-, vertragliche oder gesetzliche Pflichten oder vollstreckbare behördliche Anordnungen zu erfüllen, insbesondere Pflichten gegenüber Finanz- und Aufsichtsbehörden, um datenschutzrechtlich legitimierte Werbemaßnahmen durchzuführen oder — insbesondere im Hinblick auf eine mögliche oder behauptete Verletzung von Rechten Dritter — um Rechtsansprüche im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website oder unserer Leistungen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten erst nach Ablauf der entsprechenden Verjährungsfristen vollständig zu löschen.
Im Einzelnen:
- Von uns zum Zweck der Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge erhobene personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von zehn Jahren bzw. sechs Jahren bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 der Abgabenordnung (AO) und § 257 des Handelsgesetzbuchs (HGB) gespeichert und anschließend gelöscht;
- dies ist zur Verfolgung, Prüfung, Regulierung oder Abwehr von Haftungsansprüchen erforderlich und daher nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig;
- oder Sie haben einer weiteren Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zugestimmt.
Zuvor sowie in den im nachstehenden Abschnitt 9 genannten Fällen, in denen Sie statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen können, beschränken wir die Verarbeitung solcher Daten derart, dass sie von uns im laufenden Betrieb oder von Dritten nicht eingesehen oder zu betrieblichen Zwecken verarbeitet werden können.
Wir übernehmen jedoch hiermit keine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Sie haben das Recht
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verlangen und ggf. unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, bei uns gespeicherter personenbezogener Daten verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, künftig nicht mehr fortführen dürfen; und
- sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die unseres Unternehmenssitzes wenden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses) vornehmen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Wenn wir personenbezogene Daten für Direktwerbung verwenden, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr.
Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten oder senden Sie eine E-Mail an: info@rlc-Solutions.com.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder wir beschränken die Verarbeitung, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Letzte Aktualisierung: September 2025